Вакансия: секретарь в Чебоксарах

Швейной фабрике требуется секретарь

Обязанности
▪ осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
▪ прием поступающего на рассмотрение руководителя внешней и внутренней корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
▪ ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
▪ по поручению руководителя составление писем, запросов и других документов;
▪ выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
▪ обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
▪ организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
▪ организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
▪ текущее хранение и уничтожение дел.

Требования
▪ опытный пользователь ПК, отличное знание программ: Excel, Word
▪ умение пользоваться оргтехникой (скан, копир, факс, мини АТС);
▪ наличие профильного образования по делопроизводству;
▪ знаний основ делопроизводства, архивного дела;
▪ ответственность за качественное и своевременное выполнение поставленных задач;
▪ коммуникабельность, вежливость, доброжелательность;
▪ стремление к постоянному совершенствованию;
▪ умение адаптироваться, т.е. быстро переключаться с одного вида работы на другой и способность одновременно выполнять несколько поручений;
▪ аккуратность и внимательность в работе с документацией;
▪ сохранение служебной тайны, преданность в работе.

Условия
▪ постоянная, полный день, работа на территории работодателя;
▪ официальное трудоустройство по ТК (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
▪ пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00;
▪ заработная плата 20 000 рублей;
▪ местонахождение: г. Чебоксары, пр. И. Яковлева, д. 12, 3 этаж

Телефон: 8-927-853-64-02 (Наталия Леонидовна)
Резюме высылать по адресу: office@rostislav21.ru